Cách In 6 Slide Trên 1 Trang

     

Phần này tập trung vào bước sẵn sàng các bạn dạng in của những slide Powerpoint vạc cho khán giả cũng như bạn dạng in dành riêng cho tất cả những người thuyết trình tất cả kèm ghi chú vào buổi trình diễn.Bạn đang xem: biện pháp in 6 slide bên trên 1 trang

Bước này rất đơn giản, bạn chỉ cần xác định bố cục cho những tài liệu vạc cho khán giả muốn in (gọi là handout). Nếu như muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.

Bạn đang xem: Cách in 6 slide trên 1 trang

Handout có các lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, fan ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, chúng ta làm theo các bước sau:

Chọn Office -> Print. Vỏ hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn trang bị in, tại Print Range có các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in tổng thể bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide vẫn chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà bạn nhập vào hộp mặt cạnh. Ví dụ nhằm in từ slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Chọn tùy chọn Collate nếu còn muốn các bộ in ra lần lượt trọn cỗ này rồi đến cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Đợi đã, hãy còn lại email, shop chúng tôi sẽ gửi bài bác vào thư điện tử bạn, cùng với nhiều bài khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn thứ hạng in color khi in:

ƒColor: In vừa đủ màu sắc, color các slide in ra (trên thiết bị in màu) sẽ giống với các slide mà bạn chiếu trên sản phẩm tính.ƒGrayscale: In với tông màu nền xám, những màu nền sẽ không được in ra, các color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp và cụ thể nhất.ƒPure Black & White: Tùy lựa chọn này phù hợp cho vấn đề gửi fax hoặc in lên phim sản phẩm chiếu overhead.

Các tùy chọn có ích khác:

ƒ Scale to lớn Fit Paper: Phóng to form size các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: có thêm khung cho những slide trên handout (nên cần sử dụng khi nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những chú thích hợp trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đã ẩnƒ High Quality: buổi tối ưu hóa chất lượng bạn dạng in

Nếu muốn, chúng ta có thể nhấn nút Preview để xem trước hình dáng của bản in, sau đó nhấn nútPrint để trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chăm đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể click vào nhằm xem các bài khác cùng chăm đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích trong chăm đề chỉ dẫn học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master khiến cho bạn điều chỉnh bố cục, định dạng dùng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn phòng View và nhấp Handout Master, hành lang cửa số Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên mỗi trang in, bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide trên mỗi trang in và những placeholder bên trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ở tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên mặt trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới phía trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó đang hiện ngày tháng hiện tại hành nếu như được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên yêu cầu và bao gồm sẵn ký hiệu . Cam kết hiệu này sẽ tiến hành thay ngay số trang in in.

Bạn rất có thể dùng chuột dịch rời và thu xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bởi phím Delete hoặc quăng quật chọn những placeholder này trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in mang đến handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên...Để điều chỉnh hướng trang in cho những slide bên trên handout, chúng ta vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại đội Page setup -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn rất có thể định dạng hình dáng nền, những bộ màu, phông chữ và các mẫu (theme) và các hiệu ứng mang lại handout từ team Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme mang đến handlout ít khi được sử dụng vì bên trên handout thường không có các đối tượng người sử dụng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu và chân slide vào bạn dạng in handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header and Footer lộ diện như hình sau:


*

Hộp thoại Header và Footer thêm header với footer cho bản in Handout

Chọn Tab Note và Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh cấu hình các header, footer cho lưu ý và bản in Handout. Những header & footer này sẽ lộ diện trong bản in chứ không hề phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header và footer tùy chỉnh cấu hình trong lộ diện trong bạn dạng in Handout

Cần khác nhau với trường hợp header & footer trong slide như hình ngay bên dưới đây:


Hộp thoại Header & Footer

In những slide Powerpoint có kèm ghi chú dành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước khi in các bạn dạng in gồm ghi chú (notes pages) thì chúng ta phải kiểm tra hoặc nhập thông tin ghi chú những các slide. Trước hết, bạn phải đưa sang chế độ Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> chọn Notes Page.

Xem thêm: 6 Tác Hại Của Rau Diếp Cá Khi Ăn Sống Rau Diếp Cá Có Tác Dụng Gì


Ghi chú cho slide trong chính sách Notes Page

Bạn bao gồm thể thay đổi định dạng cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Những hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ dịch rời các placeholder mang lại slide, mang đến vùng chú thích hoặc các header với footer.

ƒ biến hóa font chữ cho những văn bản.ƒ biến hóa kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết hoa văn (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh ngừng thì thừa nhận nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Notes Pages, sau đó tùy chỉnh cấu hình thêm các tùy chọn khác như phần lý giải trên và nhấn nút OK để in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích cho slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm cùng hiệu chỉnh các chú thích (comment) đến slide. Quá trình thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide buộc phải thêm bình luận -> chọn ngăn reviews và nhấp lựa chọn nút New phản hồi -> Nhập câu chữ chú đam mê vào hộp văn bản -> click chuột ra khỏi vùng phản hồi để hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup vào ngăn review của thanh Ribbon -> kế tiếp nhấn nút Next (di đưa tới) hoặc Previous (di chuyển lui) vào các phản hồi có trên slide để đến phản hồi cần hiệu chỉnh -> nhấn nút Edit comment và ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng comment đề trả tất bài toán hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn comment cần xóa -> nhấn tổn phí Delete trên bàn phím để xóa hoặc vào ngăn review -> chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa phản hồi đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa vớ cả phản hồi trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả bình luận trong bài bác thuyết trình này.

• sao chép nội dung comment: chọn comment cần xào luộc -> nhấp bắt buộc chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhận nút Paste trên ngăn trang chủ của Ribbon nên dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài bác trình diễn có đựng nhiều đoạn văn (nằm trong những placehoder), chúng ta có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài (outline) đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, bạn chọn Outline View -> chọn các tùy chỉnh cấu hình khác tiếp đến nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages trường đoản cú Powerpoint lịch sự Word

Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages lịch sự Word đã giúp bạn có thể thêm những định dạng mong muốn khác cơ mà PowerPoint không hỗ trợ trước khi in. Các bước thực hiện vấn đề chuyển

Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Vỏ hộp thoại sẽ xuất hiện thêm như hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Wordƒ chọn kiểu layout để đưa dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ tự do trong tài liệu Word, ngược lại thì chúng ta chọn Paste link để mỗi lúc có sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ tự động hóa cập nhật quý phái tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ mở lên và những slide sẽ được lần lượt đưa sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tốt Power Point thì chúng ta cũng chỉ có thể tùy lựa chọn in trên một mặt giấy so với máy in thông thường, bởi vậy chúng ta sẽ buộc phải lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, tức là in một khía cạnh gồm tất cả các trang chẵn tiếp nối lật lại in một khía cạnh gồm tất cả các trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm chi phí giấy. Chọn các slide phải in trong mục Slide.

Xem thêm: Cách Làm Nước Chấm Chua Ngọt Chấm Cả Thế Giới, Cách Pha Nước Mắm Chua Ngọt

Ví dụ:

Bạn in Handout mang đến 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ có tổng cùng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy các bạn in lần 1 gồm các trang lẻ, bạn in những slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc trưng nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Rồi in lần 2:

Đợt in 2 gồm các trang chẵn, các bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui vẻ sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu tương tự như giúp chúng tôi phát triển.