Cách sắp xếp alpha b trong word

     

Bạn tất cả một tệp tin danh sách nhân viên dưới dạng văn bản word. Chúng ta được sếp yêu cầu phải sắp xếp tên danh sách nhân viên theo sản phẩm công nghệ tự abc và băn khoăn phải xử trí sao? Đừng lo lắng, bài viết sau đây của kế toán tài chính Đức Minh sẽ trả lời bạn chi tiết cách bố trí tên theo thiết bị tự ABC vào Word vào 3 trường hợp rõ ràng nhé


*

1. Thu xếp tên theo lắp thêm tự abc

Bước 1: Mở file Word cất bảng tài liệu cần thu xếp tên theo máy tự abc, tiếp đến chọn (bôi đen) cột thương hiệu (hoặc một cột ngẫu nhiên khác trường tên) mà bạn muốn sắp xếp.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp alpha b trong word

Lưu ý: các chúng ta cũng có thể chọn nhanh bằng phương pháp di chuyển con chuột lên phía bên trên cùng cột đã thấy một mũi tên black chỉ xuống, chúng ta chỉ buộc phải nhấn chọn là đang chọn tất cả cột đó.

*

Ảnh 1: bố trí tên theo máy tự ABC trong Word

Bước 2: lựa chọn thẻ Layout -> Sort để mở hộp thoại Sort.

*

Ảnh 2: sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC trong Word

Bước 3: trong Sort, các bạn để mặc định Sort by là tên gọi cột phải sắp xếp, vào My danh mục has chúng ta chọn Header row nếu bước 1 chúng ta chọn cả title cột (Tên) nhằm Word không thu xếp ô đầu tiên, còn nếu không chọn tiêu đề cột thì chúng ta chọn No header row.

Tiếp theo các bạn chọn kiểu sắp xếp theo tên:

Ascending: thu xếp tăng dần dần (A-> Z).

Desending là thu xếp giảm dần dần (Z->A).

Sau khi đã cấu hình thiết lập xong chúng ta nhấn OK để bước đầu sắp xếp.

*

Ảnh 3: thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC vào Word

Như vậy các bạn sẽ được công dụng như sau:

*

Ảnh 4: sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word

2. Thu xếp họ và tên theo thiết bị tự abc

Trong trường hợp có tên trùng nhau, thì các bạn phải sắp xếp theo họ, như ngơi nghỉ ví dụ trên giả dụ chỉ bố trí theo tên từ A->Z thì Nguyễn Thị Lan sẽ đứng trước Nguyễn Hoàng Lan, nhưng theo đúng thứ từ bỏ A->Z thì Nguyễn Hoàng Lan nên đứng trước Nguyễn Thị Lan bởi chữ H đứng trước chữ T. Để thu xếp cả họ và tên theo thứ tự abc thì chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: chọn (bôi đen) cả cột Họ với cột Tên, sau đó chúng ta chọn Layout -> Sort.

*

Ảnh 5: bố trí tên theo máy tự ABC trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Sort, chúng ta thiết lập:

(1) chọn Sort by là tên gọi và Then by là Họ.

Xem thêm: Cách Đọc Số Thứ Tự Tiếng Anh, Số Thứ Tự Trong Tiếng Anh (Đầy Đủ Nhất)

(2) chọn kiểu sắp xếp Ascending hoặc Descending.

(3) trong phần My list has chúng ta lựa chọn tương tự ở trên, nếu tìm cả tiêu đề cột thì chọn Header row, nếu như không thì lựa chọn No header row.

(4) nhấn OK để bố trí theo họ với tên.

*

Ảnh 6: bố trí tên theo vật dụng tự ABC vào Word

Trong vỏ hộp thoại Sort, thực hiện các thiết lập

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

*

Ảnh 7: thu xếp tên theo trang bị tự ABC trong Word

3. Thu xếp tên trong trường hợp bao gồm cột số thứ tự

Trường hòa hợp nếu bảng dữ liệu của các bạn có cột số lắp thêm tự, nếu chúng ta sắp xếp theo họ cùng tên thì cột thứ tự sẽ sắp xếp theo cơ mà không không thay đổi trật tự từ là một đến hết. Vậy các bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen cột Số thứ Tự và lựa chọn Layout -> Sort.

*

Ảnh 8: thu xếp tên theo đồ vật tự ABC trong Word

Bước 2: Trong hộp thoại Sort chúng ta chọn Options, sau đó các bạn chọn Sort column only vào Sort Options để tùy chỉnh thiết lập chỉ bố trí những cột mà chúng ta chọn và nhấn OK -> OK.

*

Ảnh 9: bố trí tên theo trang bị tự ABC vào Word

Bước 3: chọn (bôi đen) toàn bộ các cột cần sắp xếp theo khi bố trí theo tên, bỏ chọn cột số vật dụng tự. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Layout -> Sort.

*

Ảnh 10: bố trí tên theo máy tự ABC vào Word

Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Sort các bạn chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp xếp và nhận OK để sắp đến xếp. Bây giờ chỉ số đông cột các bạn chọn mới được sắp xếp còn cột Số đồ vật Tự vẫn duy trì nguyên.

Xem thêm: Mẫu Thiệp Mời Dự Tiệc - Mẫu Thiệp Mời Tất Niên Công Ty Đẹp Nhất

Chọn Sort by là Tên, Then by là Họ, lựa chọn kiểu bố trí và thừa nhận OK để sắp xếp

*

Ảnh 11: bố trí tên theo thứ tự ABC vào Word

Kết quả các bạn sẽ được như sau:

*

Ảnh 12: sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC vào Word

Như vậy với các cách sắp xếp tên theo lắp thêm tự abc vào Word mà Kế toán Đức Minhchia sẻ, hi vọng sẽ giúp các bạn giải quyết được những sự việc hay gặp trong bảng dữ liệu Word. Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra, kế toán Đức Minh còn hết sức nhiều nội dung bài viết vô cùng hữu dụng về các tác dụng cú Word mà các bạn thường xuyên sử dụng. Các chúng ta có thể tham khảo tại các đường links dưới đây:

- Ngọc Anh-


Với phương châm “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo và huấn luyện kế toán và tin học tập Đức Minh là nơi huấn luyện và đào tạo kế toán thực tiễn và tin học văn phòng và công sở uy tín và chuyên nghiệp hóa nhất tp. Hà nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình bởi vì học viên, luôn sát cánh đồng hành cùng học tập viên bên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy dỗ kèm năng động từ thứ 2 đến sản phẩm 7 hàng tuần cho toàn bộ các học viên:

Ca 1: trường đoản cú 8h -> 11h30 * Ca 2: từ bỏ 13h30 -> 17h * Ca 3: từ 18h -> 20h

bảng báo giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH