Định Dạng Có Điều Kiện

     

Conditional Formatting vào Excel xuất xắc Định dạng có điều kiện là 1 trong tính năng có ích và rất cần thiết trong đa số các report Dashboard. Tính năng này giúp các ô tính nổi bật hơn dựa theo các điều kiện đến trước. Hãy thuộc onip.vn tìm hiểu ngay bí quyết định dạng có đk trong Excel để report của các bạn trở nên khác biệt và tuyệt vời nhé. 


Mục lục

2 cách bước áp dụng Conditional Formatting vào Excel3 một số loại Conditional Formatting trong Excel phổ biến nhất4 tóm lại về Conditional Formatting trong Excel

Khái niệm về Conditional Formatting vào Excel

Conditional Formatting vào Excel tuyệt Định dạng bao gồm điều kiện sẽ giúp bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau: màu sắc, phông chữ, viền ô,… Định dạng có đk có ưu điểm vượt trội linh hoạt rộng định dạng thông thường và sẽ tự động hóa định dạng một lúc ô tính đáp ứng nhu cầu được tiêu chuẩn đã để ra.

Bạn đang xem: định dạng có điều kiện

Định dạng bao gồm điều kiện hoàn toàn có thể được áp dụng cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy yêu cầu của bạn.

Cách bước sử dụng Conditional Formatting trong Excel

Bước 1: lựa chọn vùng giá trị

Bạn chọn vùng giá bán trị đề nghị định dạng có điều kiện trong Excel

*

Bước 2: Mở New Formatting Rule để thêm định dạng bao gồm điều kiện

Sau đó, trên thẻ Home > Styles, bạn chọn biểu tượng Conditional Formatting cùng nhấp lựa chọn New Rule.

*

Hộp thoại New Formatting Rule hiện tại ra.

*

Bước 3: thiết lập điều kiện định dạng

Tiếp theo, chúng ta chọn vẻ bên ngoài quy tắc mình đề nghị dùng. Ở đây, onip.vn lựa chọn quy tắc Format only cells that contain để định hình ô theo các điều kiện bên dưới.

*

Tại phần Format only cells with, bạn lần lượt lựa chọn Cell Value, Greater than và điền quý giá 250. Điều khiếu nại này nghĩa là giá trị của những ô đã >250.

*

Bước 4: cài đặt Format Cells đến ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện

Phần Preview, chúng ta chọn Format. Vỏ hộp thoại Format Cells hiện nay ra.

*

Trong bảng Format Cells, bạn chọn mục Fill > More Colors rồi chọn màu xanh và dấn OK để xác nhận.

Xem thêm: Trường Phân Hiệu Trường Đại Học Nông Lâm Tp, Phân Hiệu Trường Đại Học Nông Lâm Tp

*

Bước 5: chứng thực kết quả

Quay quay trở lại bảng New Formatting Rule ban đầu, bạn kiểm tra lại và chọn OK để xác nhận.

*

Ta được công dụng định dạng như hình, toàn bộ các ô có mức giá trị >250 sẽ được tô màu xanh.

*

Một số loại Conditional Formatting trong Excel phổ cập nhất

Định dạng Highlight ô tính

Bạn chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules. Những tùy chọn định dạng thông dụng bao gồm:

Greater than: quý hiếm ô > 1 giá bán trị thế thểLess than: Giá trị ô Between: giá trị ô nằm trong lòng 1 khoảng giá trịEqual to: quý hiếm ô = 1 giá bán trị gắng thểText that Contain: Văn phiên bản chứa giá trị nào đó dạng textA Date Occurring: Định dạng mốc thời gianDuplicate Values: giá trị trùng lặp

Bạn rất có thể chọn More Rule để tùy chỉnh cấu hình định dạng gồm điều kiện.

Ví dụ, dưới đây, onip.vn sẽ thêm format có đk là các ô có mức giá trị

Định dạng Xếp hạng giá trị những ô

Bạn chọn Conditional Formatting > Top/Bottom Rules. Các tùy lựa chọn định dạng phổ biến bao gồm:

Top 10 items: top 10 ô có mức giá trị cao nhấtTop 10% items: vị trí cao nhất 10% ô có mức giá trị cao nhấtBottom 10 items: top 10 ô có giá trị thấp nhấtBottom 10% items: top 10% ô có giá trị tốt nhấtAbove Average: các ô có mức giá trị trên quý giá trung bình

Bạn chọn More Rule để sở hữu thể thiết lập cấu hình rule mong muốn.

Ví dụ, onip.vn đã thiết lập định dạng có điều kiện là đứng top 3 ô có mức giá trị cao nhất sẽ được tô màu xanh. Ta được hiệu quả như sau:

Định dạng thêm thanh Data Bars

Đây là một trong định dạng khôn cùng thú vị giúp bạn có ánh nhìn trực quan tiền hơn. Bảng tài liệu như đạt thêm một “biểu thứ phụ” vào vào đó.

Bạn chỉ việc chọn Conditional Formatting > Data Bars rồi chọn màu tương xứng là vẫn thu được kết quả như hình.

Xem thêm: Hướng Dương Ngược Nắng: Một Đời Ngoại Tình Với Vợ Tập 32, Thiền Uyển Tập Anh

Tóm lại về Conditional Formatting trong Excel

Định dạng có điều kiện trong Excel luôn luôn là một trong những tính năng quan trọng bậc nhất và có tính áp dụng cao trong vô số nhiều nghiệp vụ phân tích, report kinh doanh. Thành thạo kĩ năng này để giúp nâng tầm báo cáo và nâng cấp khả năng đối chiếu dữ liệu của chúng ta một biện pháp đáng kể.

Các bước thêm Định dạng có đk trong ExcelB1: chọn vùng giá trị

B2: Mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule nhằm thêm định dạng tất cả điều kiện

B3: cài đặt điều kiện định dạng

B4: Cài đặt Format Cells đến ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện

B5: bình chọn và xác thực kết quả

Ngoài ra, nếu các bước của bạn nối liền với Tin học văn phòng và công sở nhưng vày quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ tự cơ phiên bản đến cải thiện và ứng dụng của Trung tâm tin học công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung vai trung phong tin học văn phòng công sở MOS – Viện Đào tạo nên và support Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương