Hướng dẫn học powerpoint 2007

     

Powerpoint là một trong những ứng dụng của Microsoft Office 2007, được sử dụng phổ biến vào việc thuyết trình, báo cáo… Với nhiều tính năng đẹp mắt giúp bài bác thuyết trình của bạn được hấp dẫn với sinh động hơn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn học powerpoint 2007

Để sử dụng Powerpoint 2007 được hiệu quả và đẹp mắt nhất, bạn cần phải có một số kỹ năng cùng với những bước thực hiện dễ dàng nhưng đem lại hiệu quả cao. Hãy thuộc xem một số hướng dẫn dưới đây nhé!

1. Biết áp dụng những mẫu định dạng gồm sẵn (theme)

– Theme là những mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn (design template) kèm theo trong bộ Office hoặc do chúng ta lấy từ Internet. Những mẫu này rất đa dạng được thiết kế với nhiều chủ đề khác biệt (Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science,Technology… ) rất phù hợp mang đến nhiều tình huống report trong thực tế.


– Để thực hiện, trước hết bạn hãy mở lại tập tin nhưng mà mình đang thực hành ra

*

– Sau đấy bạn nhấp chuột vào ngăn kiến thiết trên thanh Ribbon, rồi chọn kiểu Flow như vào hình mặt dưới.

*

– Ta sẽ được kết quả như hình.

*

– Bước tiếp theo bạn nhấp chuột vào nút Colors để chọn tiếp tông màu nền cho bài bác báo cáo

*

– Với các nhóm màu sẽ hiện lên như hình, bạn chỉ việc chọn một tông mày ưng ý nhất. Ví dụ nhuw ở đây, bạn tiến hành chọn tông màu Verve với nhận thấy cầm cố đổi.

– Cuối cùng nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

2. Hiệu quả lúc sử dụng Slide Master trong Powerpoint

– Khi có tác dụng việc với PowerPoint 2007 mà lại không biết đến các Master Slide thì quả là một thiếu sót nghiêm trọng. Những Master Slide giúp bọn họ thực hiện được rất nhiều việc về định dạng, xuất xắc áp dụng hiệu ứng, chèn hình nền, hoặc tầm thường cho toàn bài … đây là một cách gấp rút và hiệu quả. Ở đây sẽ trình bày một số thao tác mẫu với Master Slide góp định dạng phổ biến cho toàn bộ bài xích trình diễn.

– trong phần khung Slides (xem hình bên dưới), bạn chọn slide trên thuộc như hình dưới.

– Tiếp đến chọn vùng tựa đề của Slide Master “Click to lớn edit Master title style”

*

– Rồi chọn ngăn trang chủ -> chọn tiếp nút I để định dạng tựa đề thành chữ in nghiêng.

– Hãy chọn hộp Footer và nhập thương hiệu của bạn vào.

– Sau đó chèn logo doanh nghiệp hoặc một hình bất kì mà lại bạn ưa thích váo góc phải.

– Khi thao tác đã xong, bạn chọn ngăn Slide Master cùng chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi chế độ Slide Master.

*

– Hãy vào ngăn View -> chọn Slide Sorter để coi kết quả.

Xem thêm: Tổng Hợp 999+ Lời Chúc Sinh Nhật Người Lớn Tuổi "Ấn Tượng, Sâu Sắc"

– lúc đó, với mỗi slide trong bài xích PowerPoint đều bao gồm tựa đề in nghiêng, sẽ có tên bạn dưới footer và gồm hình logo sản phẩm ở góc dưới bên phải.


– Cuối thuộc lưu kết quả lại bằng giải pháp nhấn nút Save. Hi vọng với phần này giúp bạn hiểu được ý nghĩa của chế độ View slide master.

3. Sắp xếp những slide trong bài trình diễn hợp lý

– những bạn bao gồm thể sắp xếp thứ tự những slide trong bài xích trình diễn bất kỳ khi nào bạn muốn. Để bao gồm thể thực hiện hãy làm theo các bước sau.

– Đầu tiên bạn nhấp chuột vào nút Slide Sorter trên thanh trạng thái ở cuối cửa sồ PowerPoint.

*

– Rồi chọn những slide cần di chuyển (muốn chọn nhiều slide đồng thời thì nhấn với giữ phím alt hoặc CTRL lúc nhấp chuột lên các slide).

– Sau đó kéo chuột lịch sự vị trí mới khi mà lại xuất hiện đường kẽ đứng thì thả trái chuột, các slide được chọn sẽ được di chuyển đến vị trí mới.

*

– Cuối cùng nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

4. Định dạng văn bản

– Nếu bạn muốn định dạng lại văn bản (text) bên trên một slide nào đó (muốn định dạng văn bản bên trên tất cả những slide thì vào chế độ Slide Master định dạng) thì tuân theo các gợi ý sau:

– Hãy chọn slide cần định dạng, rồi quét chọn vùng văn bản cần định dạng (xem hình mặt dưới).

*

– bên trên thanh Ribbon bạn nhấp vào nút chữ A lớn để tăng kích thước chữ hoặc nhấn vào nút chữ A nhỏ để giảm kích thước chữ.

*

5. Cắt tỉa hình (Crop)

– Chọn hình mà bạn cần cắt tỉa, sau đó hãy nhấp chuột vào ngăn Format bên trên thanh Ribbon với chọn nút Crop như hình dưới đây:

*

Cạnh hình xuất hiện các biên crop

*

Kéo biên để crop đến vị trí ý muốn muốn

*

Kết quả hình sau khi crop

– Rồi nhấn nút Save để lưu kết quả lại.

6. Nuốm đổi kích thước hình (Resize)

– Hãy chọn hình cần ráng đổi kích thước, sau đó bạn cần sử dụng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc trên mặt phải của hình. Lúc đó, con trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 chiều.

Xem thêm: Mẫu Đơn Xin Vào Đảng Ngắn Gọn, Mẫu Đơn Xin Vào Đảng Và Điều Kiện Được Kết Nạp

*

Thay đồi kích thước hình bằng biện pháp dùng các nút số

– Bạn kéo chuột hướng ra phía ko kể hình sẽ phóng to hình, ngược lại bạn sẽ thu nhỏ hình. Bên cạnh đó có thể kết hợp thêm phím ALT, SHIFT hoặc CTRL khi phóng to tốt thu hình để biết thêm công dụng của chúng.

Chúc các bạn thành công với cách sử dụng Powerpoint 2007 đơn giản trên nhé!